新春的氣息在人們的生活中還沒有完全離去,溫州市宜和鞋材公司內外已是一派繁忙的節奏; 2月16日下午,公司舉行ISO9000:2015貫標工作啟動會。公司董事長、總經理,生產部各職能部門負責人及內審員,部分中層干部,共50余人參加了會議。本次會議由生產部組織并主持會議。
來自深圳萬泰認證有限公司審核員李冠平老師介紹了ISO9000:2015質量管理體系的基本知識,建立ISO9000:2015質量管理體系的意義,重點介紹了我公司推進ISO9000:2015貫標工作的具體理念與做法。具體要求與分工工作了安排:
一是要求公司高層要重視,將這次認證工作明確列為“一把手工程”,召開公司級會議專題研究貫標工作;
二是要建立“管理層→內審組→審核組→內審員”四位一體貫標實施機構,首創部門內審員制度;
三是要求結合崗位職責和工作實際,分解貫標文件,形成“公司→部門→員工”三級文件體系;
四是要求明確責任、落實到人,真正實現“全員參與”,定期督察,強化執行力;
五是要結合ERP系統及本公司實際,以“充分性、有效性、可行性”為標準,全面梳理、完善本公司質量管理體系,做到“持續改進”。
會議上鄭元康總經理強調,ISO9000:2015質量管理體系是經國內外眾多組織機構實踐檢驗的卓有成效的管理工具,在規范組織管理流程、提高組織效率和管理水平方面具有獨到的優勢。自今天公司正式啟動ISO9000:2015貫標工作開始,公司總部各職能部門、所屬各經營單位要自覺學習、執行ISO9000:2015貫標文件規定,創造性地推進各項貫標工作,探索積累新經驗、新方法,對貫標工作中發現的問題,希望各單位抓緊時間,扎實工作,力爭內審、外審一次過關。
會議最后,公司董事長就今后貫標工作提出了明確要求和部署:
一是領導層要高度重視并直接參與。實施ISO9000族標準是一項系統工程,對于公司的管理上水平、質量上臺階非常重要,只有領導層特別是最高領導者帶頭學習,深刻理解標準的內容和要求,參與和制定實施計劃,合理安排資源,保證資源供給和充分利用,及時進行檢查和監督,掌握情況、及時總結,ISO9000:2015才能建立和正常運行,取得良好效果。所以,這是一個“一把手工程”。最高管理者下了決心,親自過問,才是實施ISO9000的必要條件,絕不能把貫標工作看作是一個簡單的拿證。
二是繼續做好已經形成的貫標文件的補定完善工作。在試運行過程中,文件的補定要領導親自動手,結合公司面臨許多新的情況、新的特點,完善體系文件,不能只依靠內審員和編寫員。
三是認真組織好試運行和內審外審認證準備工作。在現在開始試運行,經過三個月的質量管理體系運行實踐后,組織內審員開展內審、總結提高。計劃是在五一節前后組織內審,內審完畢后于五月底請第三方外審, 確保ISO9000:2015質量管理體系認證工作取得圓滿成功。
四是要高度重視內審隊伍的培訓與使用。要加強內部員工培訓,使全員明確ISO9000:2015質量管理體系的基本概念、盡快熟悉本部門的工作文件及記錄表格,做到人人熟悉文件體系,個個自覺執行文件。